Bankdaten bei Eingabe prüfen
Prüfen Sie sofort bei der Erfassung, ob die Kontonummer und die Bankleitzahl gültig sind, und korrigieren Sie diese gegebenenfalls.
Unternehmen, die mit Lastschriftmandaten und Überweisungen zu tun haben, wissen, wie teuer und aufwändig Rücklastschriften und Rückweisung von Zahlungen sein können. Oft sind ungültige Kontonummern für den finanziellen und bürokratischen Aufwand verantwortlich, der dann entsteht. Mit TL Bank prüfen und korrigieren Sie Bankdaten schon bei der Erfassung und vermeiden solche Rejects und aufwändige manuelle Korrekturen.
TL Bank ist ein Validierungssystem für Bankverbindungen. In die Anwendung integriert sind Referenzdaten, mit deren Hilfe die Daten auf Gültigkeit geprüft und gegebenenfalls vervollständigt oder korrigiert werden.
TL Bank kann schon bei der Dateneingabe prüfen, ob die IBAN syntaktisch korrekt ist, alle Vorgaben zum Aufbau einer IBAN erfüllt sind und die IBAN eindeutig einer Bank zugeordnet werden kann. Trifft alles zu, ist die IBAN valide. Fehlende Informationen zur Bank – wie vollständiger Bankname, Bankleitzahl, BIC, Postleitzahl oder Ort – reichert TL Bank mit Referenzdaten von SWIFT an. Als Datenquelle für die deutsche Version dienen Referenztabellen und Prüfzifferalgorithmen der Deutschen Bundesbank sowie Orts- und Teilortsverzeichnisse. Die Referenzdaten werden von uns aktuell gehalten. Programmänderungen und -erweiterungen erfolgen im Rahmen der Aktualisierung. In der aktuellen internationalen Version ist TL Bank für alle 75 offiziellen IBAN-Länder verfügbar. Für Banknamen greift die TOLERANT Suche mit integrierten Synonym- und Stoppwortkatalogen bei der Banknamensermittlung und die aus TL Post bekannte Orts-/Teilortsermittlung. Das Matching basiert auf der bewährten Technik des TL Match.
Beim BIC (Business Identifier Code) handelt es sich um eine von der SWIFT (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication) festgelegte international gültige Bankleitzahl. Er wird synonym auch als SWIFTCode bezeichnet. Der BIC-Code besteht aus acht oder elf alphanumerischen Zeichen und ist wie folgt untergliedert:
Zusammen mit der international einheitlichen Kontonummer IBAN dient er zur Identifizierung eines Kontos im SEPA-Raum (Single Euro Payments Area) und für die seit 2008 gültigen Euro-Überweisungen, um sowohl im nationalen als auch internationalen Zahlungsverkehr einen Empfänger einwandfrei zu identifizieren. Der SEPA-Raum besteht aus den 28 EU-Staaten, den weiteren EWR-Ländern Island, Liechtenstein und Norwegen sowie der Schweiz, Monaco und San Marino. Im SEPA-Raum werden europaweit standardisierte Verfahren für den bargeldlosen Zahlungsverkehr angeboten.
Einführung von BIC und IBAN sollte vor allem der internationale Zahlungsverkehr maßgeblich vereinfacht und beschleunigt werden. Doch auch das neue System ist alles andere als fehlerfrei. Immer wieder kommt es vor, dass Angaben zu IBAN und BIC fehlerhaft sind. Werden Überweisungen dadurch fehlgeleitet, entstehen rasch unangenehme Kosten und Zeitverzögerungen. Um dies zu vermeiden, müssen Sie rechtzeitig die jeweiligen Bankdaten prüfen. Per Hand ist dies ohne viel Aufwand kaum möglich. Vertrauen Sie hier deswegen auf moderne Softwarelösungen, mit denen Sie eine angenehme IBAN-Nummer unkompliziert prüfen können. Obwohl Verbraucher und auch Unternehmen die IBAN bei der Abwicklung im individuellen Zahlungsverkehr regelmäßig nutzen, ist deren genaue Zusammensetzung meistens unbekannt. Von den Banken werden IBANs verwendet, um eine allgemein gültige Kontokennzeichnung umzusetzen. Kernziel der IBAN ist es, Geldein- und Ausgänge klar zu erfassen.
Bevor Sie eine IBAN-Nummer prüfen, ist es hilfreich, sich mit deren generellen Aufbau auseinanderzusetzen. Generell beginnen diese Nummern immer mit der Länderkennung. In Deutschland entspricht diese dem Kürzel DE. Anschließend erfolgt die individuelle Nummernfolge. Diese setzt sich in der Regel aus einer Prüfziffer, der Bankleitzahl und der jeweiligen Kontonummer zusammen. Um die Bankdaten prüfen zu können, muss die IBAN aufgeschlüsselt und anschließend genau kontrolliert werden.
Generell können gerade Tippfehler sehr schnell bei der Eingabe von Bankdaten entstehen. Umso wichtiger ist es, Bankdaten zu prüfen, bevor Überweisungen beispielsweise abgeschickt werden. Achten Sie darauf, dass Sie Tippfehler vermeiden und kontrollieren Sie die Empfängerdaten immer noch einmal. So lassen sich häufige Fehlerquellen ausschließen.
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Prüfen Sie sofort bei der Erfassung, ob die Kontonummer und die Bankleitzahl gültig sind, und korrigieren Sie diese gegebenenfalls.
Konvertieren Sie bestehende deutsche Kontonummern und Bankleitzahlen Ihrer Kunden und rechnen Sie diese in IBAN/BIC um.
Prüfen Sie bestehende BIC-Informationen und ermitteln Sie die BIC (Bankleitzahl) automatisch aus IBAN-Daten.