Contrôler les listes PEP plus facilement et plus rapidement avec un logiciel
Les listes PEP permettent de contrôler les personnes politiquement exposées. Si, par le passé, le contrôle de ces personnes était généralement effectué manuellement par les entreprises, ce qui prenait énormément de temps, il existe désormais des solutions logicielles qui effectuent un contrôle automatique et documentent les données en conséquence. Les listes PEP contiennent des personnes liées à l’évasion fiscale, à la corruption et au blanchiment d’argent. En général, les entreprises doivent contrôler les listes PEP pour tous les contacts commerciaux. Peu importe que les personnes concernées soient des clients, des collaborateurs ou des fournisseurs. Il est important de procéder à un tel contrôle de manière très précise.
Un contrôle régulier est important
Toutefois, un contrôle unique des listes PEP ne suffit généralement pas. Il doit être répété à intervalles réguliers. Mais quelle est la différence entre le contrôle des listes de sanctions et le contrôle PEP ? L’audit PEP est un contrôle qui ne doit être effectué que lorsqu’il existe des soupçons fondés de blanchiment d’argent ou de financement du terrorisme. Dans ce cas, les grandes entreprises, qui sont fortement interconnectées, sont nettement plus souvent concernées que les très petites entreprises. Le contrôle des listes PEP correspond généralement aux obligations de diligence interne auxquelles les entreprises sont soumises avant d’entrer en relation d’affaires. Les agents immobiliers sont soumis à des obligations de contrôle particulières. Ils doivent procéder à un contrôle chaque fois que l’acheteur ou le vendeur exprime des soupçons à ce sujet.
Minimiser les efforts de contrôle des listes PEP
En particulier si, en tant qu’entrepreneur, vous souhaitez développer et élargir vos relations commerciales, vous devez veiller à effectuer régulièrement le contrôle des listes PEP. Pour ce faire, misez impérativement sur l’utilisation d’un logiciel moderne afin de réduire drastiquement la charge de travail. De manière générale, un tel contrôle vous permet non seulement de passer au crible les listes PEP nationales, mais aussi de contrôler minutieusement les listings internationaux.