Compruebe las listas PEP más fácil y rápidamente con un programa informático
Es posible controlar a las personas políticamente expuestas con la ayuda de las llamadas listas PEP. Antes, las empresas solían comprobar a estas personas manualmente, lo que llevaba muchísimo tiempo, pero ahora existen soluciones informáticas que realizan las comprobaciones automáticamente y documentan los datos en consecuencia. Las listas PEP incluyen a personas relacionadas con la evasión fiscal, la corrupción y el blanqueo de dinero. En general, las empresas deben comprobar las listas PEP de todos sus contactos comerciales. No importa si se trata de clientes, empleados o proveedores. Es importante que estas comprobaciones se realicen con sumo cuidado.
Las revisiones periódicas son importantes
Sin embargo, un control puntual de las denominadas listas PEP no suele ser suficiente. Deben repetirse a intervalos regulares. Pero, ¿cuál es la diferencia entre el control de las listas de sanciones y el control de las PEP? El control de las PEP es un control que sólo debe realizarse si existe una sospecha justificada de blanqueo de capitales o financiación del terrorismo. Las grandes empresas con redes sólidas se ven afectadas con mucha más frecuencia que las empresas muy pequeñas. La comprobación de las listas PEP corresponde generalmente a las obligaciones internas de diligencia debida a las que están sujetas las empresas antes de entablar las correspondientes relaciones comerciales. Los agentes inmobiliarios están sujetos a obligaciones de control especiales. Siempre deben llevar a cabo una comprobación si el comprador o el vendedor expresan la correspondiente sospecha.
Minimizar el esfuerzo de control de la lista PEP
Especialmente si desea ampliar y extender sus relaciones comerciales como empresario, debe asegurarse de llevar a cabo comprobaciones de la lista PEP con regularidad. Asegúrese de utilizar un software moderno para reducir drásticamente el esfuerzo que ello supone. En general, puede utilizar este tipo de comprobación no sólo para examinar las listas PEP nacionales, sino también para supervisar de cerca las listas internacionales.