¿Qué hay detrás del control por duplicado?
Si las bases de datos no están actualizadas, el tiempo y el esfuerzo que requieren los empleados de una empresa aumentan considerablemente. Los duplicados, en particular, se están convirtiendo en un reto cada vez mayor. Controlar y eliminar estos duplicados en grandes bases de datos requiere un gran esfuerzo. Si se quiere mejorar la calidad de los datos, es necesario realizar una comprobación periódica de los duplicados. El objetivo de la limpieza de duplicados es la limpieza coherente de los datos. Los duplicados en los datos de direcciones se identifican, comprueban y eliminan si es necesario. Uno de los objetivos principales es fusionar los datos de los duplicados para disponer realmente de toda la información sobre un cliente.
Ventajas del control por duplicado
En general, debería realizar periódicamente una limpieza de datos en su empresa para evitar bases de datos confusas e hinchadas. El mejor momento para hacerlo es al introducir los datos de los clientes. Esto ahorra tiempo y mantiene la base de datos organizada a largo plazo. Para los empleados de su empresa, una limpieza de datos eficaz y sostenible supone un ahorro de tiempo considerable y una mayor eficiencia en la gestión de proyectos.
Los programas informáticos ayudan a mejorar la calidad de los datos
La limpieza de datos ya no tiene que hacerse manualmente. Los programas modernos facilitan esta tarea y ahorran mucho tiempo. A la hora de depurar los datos, es importante buscar programas fáciles de usar, con una estructura clara y que puedan manejarse sin necesidad de una larga formación. Las empresas, independientemente de su tamaño, deberían realizar regularmente un control de duplicados. El factor decisivo aquí es la amplitud de las bases de datos de la empresa. Si busca un software eficaz para la limpieza de datos, póngase en contacto con nosotros. Le mostraremos las ventajas de nuestro sistema.