Migración de datos

Ordenar como una oportunidad: las ventajas de la migración de datos dirigida

Algunas personas pueden ver la migración de datos como una tarea cuando se introducen nuevos sistemas informáticos. Sin embargo, es exactamente lo contrario: la migración de datos es una gran oportunidad para limpiar, reprocesar y, si es necesario, enriquecer sistemáticamente los datos con datos externos. Por eso es importante planificar la migración de datos desde el principio y ejecutarla de forma limpia. De este modo, podrá clasificar los datos heredados de forma selectiva y fusionar completamente todos los datos importantes. Trabaje con una calidad de datos óptima en su nuevo sistema informático. Evite el tiempo de reelaboración manual. Apóyese en una metodología probada y en herramientas fiables.

Pasos importantes para una migración de datos limpia:

Como principio básico, es importante recordar que la migración de datos no es sólo una cuestión de TI. Los departamentos empresariales y los usuarios finales, en particular, suelen conocer los puntos débiles del sistema anterior y los errores que puede contener. Por lo tanto, tiene sentido involucrar a estos departamentos en el proceso y en la posterior prueba de migración. Los siguientes pasos son cruciales para el éxito del proceso:

1. Análisis del inventario inicial: ¿qué datos existen? ¿Dónde se encuentra?
2. Planificar el alcance de la migración: ¿qué datos necesitamos? ¿Qué necesitaremos en el futuro?
3. Diagnóstico de los puntos débiles: ¿Dónde hay errores? ¿Qué hay que mejorar, limpiar o fusionar?
4. Transferencia de las estructuras de origen a las estructuras de datos del sistema de destino: ¿qué datos deben transferirse y dónde?
5. Planificación, ejecución y comprobación del proceso de migración. Si es posible, este paso debería estar totalmente automatizado, o al menos parcialmente automatizado.

¿Qué herramientas necesito para que la migración de datos sea un éxito?

TOLERANT ofrece muchas herramientas útiles que pueden integrarse fácilmente en el proceso descrito anteriormente:

• TOLERANT Match  comprueba si existen duplicados en los maestros de clientes. El software también puede enriquecer y completar los datos de los clientes con fuentes externas.
• TOLERANT Match fusiona datos de diferentes fuentes (por ejemplo, contabilidad, CRM, portal web).
• TOLERANT Post normaliza y valida las direcciones.
• TOLERANT Name ayuda a encontrar errores de introducción de datos en los nombres.
• TOLERANT Move encuentra direcciones de reubicación y proporciona nuevas direcciones de clientes.

Un proceso de migración ejemplar podría ser el siguiente: