Migration des données

Faire le ménage comme une chance : les avantages d’une migration ciblée des données

D’aucuns peuvent considérer la migration des données comme une corvée lors de l’introduction de nouveaux systèmes informatiques. Or, c’est exactement le contraire : la migration des données est une formidable opportunité de nettoyer systématiquement les données, de les retraiter et, le cas échéant, de les enrichir avec des données externes. C’est pourquoi il est important de planifier la migration des données suffisamment tôt et de l’effectuer proprement. Vous pourrez ainsi éliminer de manière ciblée les données héritées du passé et regrouper intégralement toutes les données importantes. Travaillez avec une qualité de données optimale dans votre nouveau système informatique. Évitez les traitements manuels ultérieurs qui prennent beaucoup de temps. Faites confiance à une méthodologie éprouvée et à des outils fiables.

Étapes importantes pour une migration de données propre :

Fondamentalement, il faut garder à l’esprit qu’une migration de données n’est pas seulement un sujet informatique. Les services spécialisés et les utilisateurs finaux, en particulier, connaissent souvent les points faibles de l’ancien système et les erreurs qu’il contient éventuellement. C’est pourquoi il est judicieux d’impliquer ces services spécialisés dans le processus et dans le test de migration qui suivra. Les étapes suivantes sont décisives pour un déroulement réussi :

1. Analyse précoce de l’existant : quelles sont les données existantes ? Où se trouvent-elles ?
2. Planification de l’étendue de la migration : quelles sont les données à emporter ? De quoi aurons-nous besoin à l’avenir ?
3. Diagnostic des points faibles : Où y a-t-il des erreurs ? Qu’est-ce qui doit être amélioré, nettoyé ou fusionné ?
4. Transfert des structures sources vers les structures de données du système cible : quelles données doivent être transférées et où ?
5. Planification, mise en œuvre et test du processus de migration. Cette étape devrait si possible être entièrement automatisée, ou au moins partiellement automatisée.

De quels outils ai-je besoin pour réussir la migration des données ?

TOLERANT propose de nombreux outils utiles qui s’intègrent facilement dans le processus décrit ci-dessus :

• TOLERANT Match vérifie s’il y a des doublons dans les bases de données clients. En outre, le logiciel peut enrichir et compléter les données clients avec des sources externes.
• TOLERANT Match fusionne des données provenant de différentes sources (p. ex. comptabilité, CRM, portail web).
• TOLERANT Post standardise et vérifie les adresses.
• TOLERANT Name aide à trouver les erreurs de saisie dans les noms.
• TOLERANT Move  trouve les adresses de déménagement et fournit les nouvelles adresses des clients.

Un processus de migration exemplaire pourrait se présenter comme suit :